Qu'on se le dise : les métiers de secrétaire et d'assistante ont changé !

La représentation traditionnelle de la secrétaire, assistante d'un seul cadre et simple exécutante n'est plus d'actualité ! Depuis l'arrivée de l'informatique, les secrétaires et assistantes, mieux équipées et plus interactives, ont vu leur champ de compétences s'élargir au profit de missions plus intéressantes, qualifiantes et plus responsabilisantes. Assistance auprès de plusieurs cadres, rôle de pivot entre le manager et ses interlocuteurs, suivi de projets, traitement de l'information, mise à jour et organisation des bases d'informations, ... sont désormais au cœur du métier de nombre d'assistantes et leur position d'interface entre le service et l'extérieur favorise leur rôle de coordination et d'organisation au sein de l'équipe.

Selon leur domaine de compétences (administratif, commercial, comptable, fiscal, juridique, ressources humaines, évènementiel), elles doivent démontrer de solides aptitudes professionnelles  (gestion des agendas, organisation de réunions, communication interne et externe, suivi de dossiers, élaboration de tableaux de bord et de statistiques, traitement de commandes et de litiges, gestion du personnel,...) et se former régulièrement pour s'adapter aux évolutions du métier (spécialisation, NTIC, langues étrangères, conduite de projets, ouverture multiculturelle,...).

Si des compétences générales et techniques sont indispensables, la réussite de leur carrière dépend aussi de qualités personnelles : discrétion, diplomatie, sens de l'organisation, capacité à communiquer, autonomie, sens des responsabilités, polyvalence, aptitude à gérer les priorités et les imprévus, résistance au stress, sens des relations humaines, curiosité positive.

 

C'est à nous de donner la dimension que l'on veut attribuer à notre poste !

Notre métier est donc devenu une fonction « transversale » dans les entreprises. Cette particularité ne doit donc pas l’empêcher d’être reconnue et prise en compte comme une branche professionnelle à part entière au même titre que les autres métiers. Notre réseau professionnel a donc pour objectif de donner une vraie dimension à notre profession qui doit être valorisée à sa juste valeur et d'apporter aux secrétaires et assistantes les outils et moyens pour dynamiser leur carrière.

Si vous souhaitez être « actrice » dans votre vie professionnelle, si vous vous sentez isolée, si vous êtes soumise aux pressions de la performance et du temps, si vous êtes déstabilisée par les réorganisations successives et les évolutions technologiques, si vous souhaitez prendre en main votre carrière en participant à nos conférences et ateliers pour optimiser vos compétences ...

Alors rejoignez notre réseau pour créer une véritable communauté de partage entre Assistantes/ Secrétaires. Cercle Assist'Pro vous propose un lieu d'échanges d'idées, d'informations et de savoir-faire. Vous y rencontrerez des secrétaires et assistantes partageant vos aspirations comme vos préoccupations ; attentives à « faire savoir » leur « savoir-faire », elles entendent « faire valoir » leur métier et être « force de proposition ».

"Il faut être enthousiaste de son métier pour y exceller" - Denis DIDEROT

 

Le réseau associatif est la seule instance représentative de notre profession. Et, pour qu'il le soit encore davantage et véritablement, il est important de le soutenir ! Votre adhésion viendra conforter nos champs d'action et notre visibilité. Parlez de notre réseau professionnel et de nos actions autour de vous. Téléchargez et diffusez la plaquette de Cercle Assist'Pro : [cliquez ici]